Aatos
-asian­hal­lin­ta­jär­jes­tel­mä

Kosila Aatos ‑asian­hal­lin­ta­jär­jes­tel­män avul­la voi ava­ta, käsi­tel­lä ja hal­lin­noi­da asioi­ta ja nii­den asia­kir­jo­ja. Asioita voi­daan käsi­tel­lä ja seu­ra­ta pro­ses­si­mai­ses­ti käsit­te­ly­vai­heil­la ja toi­men­pi­teil­lä. Aatoksella voi myös tal­len­taa pelk­kiä asia­kir­jo­ja toi­min­na­noh­jaus­suun­ni­tel­man (TOS) mukai­siin tehtäväluokkiin.

Kosila Aatos tekee sinus­ta hal­lit­si­jan

Kosila Aatos on kevyt modu­laa­ri­nen asian­hal­lin­ta­jär­jes­tel­mä, joka on raken­net­tu M‑Files-tie­don­hal­lin­ta-alus­tal­le. Aatos täyt­tää tie­don­hal­lin­ta­lain ja SÄHKE2:n vaa­ti­mus­ten­mu­kai­suu­det. Se on hel­pos­ti rää­tä­löi­tä­vis­sä asiak­kaan tar­pei­den mukaiseksi.

Kosila Aatos ‑asian­hal­lin­ta­jär­jes­tel­män avul­la voi ava­ta, käsi­tel­lä ja hal­lin­noi­da asioi­ta ja nii­den asia­kir­jo­ja. Asioita voi­daan käsi­tel­lä ja seu­ra­ta pro­ses­si­mai­ses­ti käsit­te­ly­vai­heil­la ja toi­men­pi­teil­lä. Aatoksella voi myös tal­len­taa pelk­kiä asia­kir­jo­ja toi­min­na­noh­jaus­suun­ni­tel­man (TOS) mukai­siin tehtäväluokkiin.

Kosila Aatoksessa asia­kir­jat saa­vat auto­maat­ti­ses­ti TOS:n mukai­set ole­tus­me­ta­tie­dot joko teh­tä­vä­luok­kaan tai asia­kir­ja­tie­toon perustuen.

Lataa Aatos
-asian­hal­lin­ta­jär­jes­tel­män esi­te
man-using-computer

Kosila Aatos ‑asian­hal­lin­ta­jär­jes­tel­män kes­kei­set ominaisuudet

  • Sähke2

Kosila Aatos täyt­tää Sähke2:n mukai­set vaa­ti­muk­set ja toiminnallisuudet.

  • TOJ eli toiminnanohjausjärjestelmä

Aatos sisäl­tää TOJ:n, johon asia­kas voi raken­taa toi­min­na­noh­jaus­suun­ni­tel­man (TOS) asian- ja asia­kir­jan­hal­lin­taa varten.

  • Prosessiohjaus

Asiat voi­daan ava­ta ja käsi­tel­lä TOS-ohja­tul­la pro­ses­si­mal­lil­la, jos­sa voi olla sekä käsit­te­ly­vai­hei­ta että toi­men­pi­tei­tä. Asiakirjat saa­vat myös Sähke2 meta­tie­dot TOS-ohjauk­sen avulla.

  • Käyttäjien hal­lin­ta

Aatoksen käyt­tä­jil­le voi­daan antaa eri­ta­soi­sia käyt­tö­oi­keuk­sia sisältöön.

  • Integroitavuus

Kosila Aatokseen voi­daan tuo­da hel­pos­ti doku­ment­te­ja ulkoi­sis­ta järjestelmistä.

Kosila Aatos ‑asian­hal­lin­ta­jär­jes­tel­män hyö­dyt käyttäjälle

  • Monipuolinen haku

Kosila Aatos vapaut­taa aikaa ja resurs­se­ja, kun asia­kir­jat löy­ty­vät hel­pos­ti. M‑Filesin haku ulot­tuu meta­tie­toi­hin ja asia­kir­jo­jen sisäl­töön. Pysyviä täs­mä­ha­ku­ja näkymillä.

  • Oikeat tie­dot

Kosila Aatos mah­dol­lis­taa asia­kir­joil­le oikean säi­ly­ty­sa­jan. Asiakirjan säi­ly­ty­sai­ka tulee auto­maat­ti­ses­ti TOS-ohjauk­sen kaut­ta, kun asia­kir­jal­le vali­taan asiayh­tey­teen kuu­lu­va teh­tä­vä­luok­ka tai asiakirjatieto.

  • Vaatimustenmukaisuus

Kosila Aatos tukee asioi­den ja asia­kir­jo­jen käsit­te­lyä Sähke2- sekä Kuntaliiton suo­si­tus­ten mukai­ses­ti, jol­loin asioi­den käsit­te­ly on yhden­mu­kais­ta. Tämän takia Aatos on myös hel­pos­ti integroi­ta­vis­sa mui­hin jul­ki­sen sek­to­rin järjestelmiin.

  • Tietoturva ja yksityisyys

Kosila Aatos tar­jo­aa vah­van tie­to­tur­van. Voit mää­rit­tää, kuka pää­see käsik­si mihin­kin asi­aan tai asia­kir­jaan, ja voit seu­ra­ta käyt­tä­jien toi­min­taa. Tämä vähen­tää ris­kiä tie­to­vuo­dois­ta ja tietomurroista.

  • Riskienhallinta

TOS-ohjat­tu pro­ses­si­mai­nen asioi­den­hal­lin­ta ohjaa käyt­tä­jää vähen­täen asian vir­heel­lis­tä käsit­te­lyä tai asia­kir­jo­jen puuttumisia.

  • Viranhaltijapäätökset

Kosila Aatoksella kir­jaat hel­pos­ti viran­hal­ti­ja­pää­tok­set pykä­lä­nu­me­roin­nil­la ja säh­köi­sel­lä allekirjoituksella*.

*Allekirjoittaminen vaa­tii eril­li­sen inte­graa­tion ja sopi­muk­sen viral­li­sen var­men­ta­jan kuten esim. VismaSign, AdobeSign ja DocuSign

Ryhdy hal­lit­si­jak­si!

Varaa demo sähköpostitse

myynti@​kosila.​fi

tai kysy lisä­tie­to­ja yhtey­den­ot­to­lo­mak­keel­la.