Kosilassa tiedonhallinnan asiantuntijana työskentelevä Merja Pyrhönen kertoo seuraavaksi, miten hänen työurallaan c‑molli vaihtui M‑Filesiin.
– Tulin Kosilaan tiedonhallinnan asiantuntijaksi vuoden 2023 kesällä työskenneltyäni sitä ennen yli 20 vuoden ajan muusikkona ja soitonopettajana. Alanvaihto tuli itselleni ajankohtaiseksi silloisten töitteni iltapainotteisuuden aiheuttamien haasteiden vuoksi ja huomattuani kaipaavani työkuvioihini muutenkin uusia tuulia, Merja kertoo.
Merja tiesi, että IT-alalle haluttiin saada uusia, taustoiltaan erilaisia tekijöitä. Hän uskoi olevansa sopiva alalle, sillä looginen ajattelu on Merjalle luonteenomaista ja hän pitää haasteista sekä uuden oppimisesta.
– Kävin ensin Kokkolan Centria-ammattikorkeakoulussa vuoden mittaisen sovelluskehitykseen sekä ohjelmointiin keskittyneen ”Road to Software Engineering”-koulutuksen. Nälkä kasvoi syötyäni – eli halusin oppia lisää – ja aloitin Kokkolan Yliopistokeskuksessa tietotekniikan maisteriopinnot, jotka ovat tällä hetkellä loppusuoralla.
Tyytyväinen alanvaihtaja
Yliopisto-opinnoissa Merja syventyi sensoriverkkoihin ja sulautettuihin järjestelmiin. Työpaikka löytyi kuitenkin tiedonhallinnan parissa Kosilassa. Merja on ollut tyytyväinen niin alanvaihtopäätökseensä kuin uuteen työnantajaansakin.
– Kosila on osoittautunut erinomaiseksi työpaikaksi. Porukka on mukavaa ja tosi avuliasta; jos on jotain kysyttävää, niin aina joku ehtii neuvoa ja auttaa. Yhdessä muiden kanssa työskentelemällä oppii samalla itsekin parhaiten. Arvostan sitä, että saan rauhassa keskittyä ja syventyä asioihin sekä käyttää aikaa ratkaisun parissa ilman, että vartin välein tarvitsee vaihtaa seuraavaan työtehtävään. Minulle on myös tarjottu mukavasti mahdollisuuksia käydä kursseilla ja koulutuksissa, Merja sanoo.
Merjalla ei ollut vielä opiskelujensa aikana tarkkaa käsitystä tulevasta ammatistaan. Nykyinen työ vastaa kuitenkin hänen etukäteiskuvitelmiaan; arjessa on mahdollista työskennellä mielenkiintoisten asioiden parissa, hyödyntää päivittäin ongelmanratkaisutaitoja ja oppia koko ajan uutta. Merja kokee aikaisemmasta ammatistaan olevan hyötyä nykyisessä työssään; muusikkonakin häneltä edellytettiin tarkkuutta, pitkäjänteisyyttä ja tiimityöskentelytaitoja sekä kykyä ottaa vastuuta omasta työstään ja rytmittää sitä.
Monipuolinen ja helposti omaksuttava M‑Files
– Työpäiväni sisältävät muun muassa M‑Filesin parissa tapahtuvaa ratkaisujen rakentamista ja määrittelyä sekä asiakkaan ongelmatilanteisiin liittyvää vianselvittelyä ja tukea. Sovelluskehitys on sydäntäni lähellä ja sitäkin on onneksi tarjolla sopiva siivu varsinaisen työni ohessa. Kosila on kehittänyt sovelluksia muun muassa asianhallintaan ja sähköiseen arkistointiin liittyen, Merja kertoo.
Vaikka M‑Files ei Merjalle etukäteen tuttu ollutkaan, on hän voinut ohjelmiston rakentamisessa hyödyntää opiskeluissaan oppimiaan perusteita sekä ohjelmallista ajattelua ja logiikkaa. M‑Files itsessään on ollut hänelle iloinen yllätys; etenkin järjestelmän monipuolisuus ja räätälöitävyys on tehnyt Merjaan suuren vaikutuksen. Hän on päässyt näkemään kaikenlaisia toteutuksia yksinkertaisista perusratkaisuista tosi pitkälle vietyihin ympäristöihin. Merjasta onkin tosi siistiä, miten moneen ja monenlaisten asiakkaiden tarpeisiin M‑Files taipuu – ja että yksi ja sama M‑Files-ratkaisu voi näyttäytyä tosi erityyppisenä eri katsojalle; oppilaitoksen hallinnon ihmiselle ja koulutusalan henkilökuntaan kuuluvalle voi näkyä aivan erilaiset oleelliset asiat.
”Loppukäyttäjien on helppo ja nopea oppia M‑Filesin käyttö. Asiaa edesauttaa toimintatapamme, joka sisältää järjestelmän huolellisen räätälöinnin ja hyvin suunnitellun sekä tehokkaasti toteutetun koulutuksen ja käyttöönoton.”
Merja Pyrhönen, tiedonhallinnan asiantuntija
Kosilassa M‑Filesia käytetään päivittäisessä työssä muun muassa työtuntien kirjaamiseen, tukipyyntöjen käsittelyyn sekä tuotetiedon hallinnointiin. Tämä mahdollistaa samalla kosilalaisille M‑Filesin uusien ominaisuuksien testaamisen ensin heidän omassa arjessaan.
Gradu tiedonhallinnasta
– Olen parhaillaan aloittelemassa maisteriopintoihini liittyvän graduani. Aion tehdä sen tiedonhallinnasta, mutta tarkka aihe on vielä hieman auki. Olen ihastunut tiedonhallintaan yleisemminkin ja etenkin siihen, miten tärkeää se on kaikenlaisissa – ei pelkästään ”tietotyöläisten” – organisaatiossa. Itseäni kiinnostaa muun muassa millaista laadukas tiedonhallinta on, millä tavoin kaikkialla vellovaa isoa tietomassaa voidaan hallinnoida sekä miten siitä pystytään parhaiten poimimaan oleellista tietoa ja suodattamaan sitä oikea-aikaisesti oikeille henkilöille, Merja kertoo.
